Formuła programu Excel: Konwertuj literę na liczbę. Czasami chcesz przekonwertować a na 1, b na 2, c na 3 i tak dalej w arkuszu Excel. Jednak przekształcanie ich pojedynczo jest stratą czasu. W tym samouczku przedstawię kilka formuł programu Excel, aby rozwiązać ten problem. Konwertuj pojedynczą literę na liczbę w każdej komórce Przejdź na kartę Narzędzia główne, kliknij rozwijane menu Format liczb w grupie Liczby i wybierz żądany format. Kliknij jedno z szybkich poleceń formatowania liczb poniżej rozwijanego menu. Możesz także wybrać żądane komórki i nacisnąć Ctrl + 1 na klawiaturze, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji formatowania liczb. Przewiń w dół i mniej więcej w połowie znajdź pole Pokaż zero w komórkach o zerowej wartości. Ta opcja steruje ustawieniami całego skoroszytu. Musimy odznaczyć to pole i nacisnąć OK. Pokaż puste komórki z zerową wartością w Excelu. 3. Teraz Excel pokaże komórki z zerem jako puste. Aby zignorować formułę lub nie obliczać, czy dana komórka jest pusta w programie Excel, musimy sprawdzić, czy dana komórka jest pusta, czy nie, za pomocą funkcji JEŻELI, jeśli nie jest pusta, możemy obliczyć za pomocą oryginalnej formuły. W naszym przypadku omówionym na początku musimy wejść = JEŻELI (B2 <> "", (DZISIAJ Tomasz Urbanski.net.pl: Co w Excelu oznacza błąd #ADR!? #microsoftexcel. Ten artykuł zawiera opis składni formuły i zastosowania funkcji MOD w programie Microsoft Excel. Opis. Zwraca wartość reszty po podzieleniu liczby przez dzielnik. Wynik ma taki sam znak jak dzielnik. Składnia. MOD(liczba;dzielnik) W składni funkcji MOD występują następujące argumenty: Liczba Argument wymagany. hmvNt. W tym artykule: poznasz kilka, praktycznych funkcji w Excelu, które przydają się w codziennej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi; możesz samodzielnie przećwiczyć prezentowane funkcje – wystarczy pobrać plik Excel z opisywanymi przykładami. Chciałbym podzielić się z Wami kilkoma funkcjami Excel, z których dosyć często korzystam i które według mnie znacząco ułatwiają pracę. We wpisie znajdują się także odesłania do bardziej zaawansowanych materiałów, które opisują inne Excel funkcje. Jedne z przedstawianych wskazówek mogą okazać się Wam znane, inne może nie. Nie będę tutaj pisał o tych najbardziej popularnych funkcjach arytmetycznych i statystycznych – spisałem je wszystkie w moim ebooku Excel – Nauka na przykładach. Więcej miejsca natomiast w tym wpisie poświęcę tym formułom i trikom, które wydają mi się mniej powszechne. Polecam mój Excel ebook – podręcznik z setkami przykładów funkcji w Excelu. Znajdziesz w nim: 100+ najważniejszych formuł i funkcji w Excelu z wyjaśnieniami i przykładami zastosowań, kurs tworzenia tabel przestawnych i opis sposobu pracy na nich, 30+ trików i wskazówek ułatwiających korzystanie z Excela, 60+ ćwiczeń wraz z rozwiązaniami, które pokazują wykorzystanie formuł w praktycznych zastosowaniach. Dzięki temu ebookowi skutecznie zwiększysz swoją wartość na rynku pracy. Przejdź na stronę, aby zobaczyć film i książkę od środka Zobacz szczegóły > A skąd wiem, że są mniej znane? Otóż bardzo często jestem pytany w pracy, jak „to lub tamto” można zrobić w Excelu…? Początkowo, przy niektórych pytaniach, aż byłem zdziwiony, jak można nie wiedzieć takiej oczywistej oczywistości. Ale z czasem już nawet najprostsze pytania przestały mnie zaskakiwać. Każda nowa wersja Excela to kolejne dziesiątki lub setki opcji i możliwości – opanowanie i zapamiętanie ich wszystkich to duża sztuka. Excel funkcje, które warto znać Poniżej przedstawiam skrótowe i robocze zestawienie wybranych, praktycznych funkcji i trików w Excelu, które ułatwiają analizę danych, automatyzują raportowanie, umożliwiają tworzenie szybkich obliczeń i zestawień. Po kliknięciu w przycisk poniżej można pobrać plik z przykładami ich wykorzystania. Wystarczy kliknąć i pobrać. UWAGA!!! jeżeli plik się nie otwiera lub wyskakują „krzaczki”, wtedy należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na link poniżej i wybrać opcję „Zapisz element docelowy jako...”. Kliknij, aby pobrać plik: PLIK EXCEL – Przydatne funkcje i triki – przykłady i objaśnienia A oto lista praktycznych funkcji Excel: 1. Łączenie i przyporządkowywanie danych w Excelu Chyba każdy spotkał się z funkcją Osobiście wykorzystuję ją bardzo często do łączenia danych z różnych tabel. Jej składnia jest dosyć prosta – wystarczy podać kolejno: szukaną frazę; tabelę danych, która będzie przeszukiwana; numer kolumny, w której znajduje się poszukiwana wartość; „Fałsz” – oznaczające, że szukamy dokładne przyporządkowania. Dodatkowo aby w Excelu nie wyświetlały się dziwne znaczki oznaczające błąd (np. gdy szukana fraza nie znajduje się w przeszukiwanej kolumnie), funkcję wpisuję zwykle w kolejną funkcję – ”) – dzięki niej, we wszystkich polach, dla których nie znaleziono przyporządkowania komórka pozostaje pusta. Niestety wadą funkcji jest to, że wartość, która ma zostać przyporządkowana do szukanej frazy, musi znajdować się po jej prawej stronie w tabeli. Oczywiście można zawsze zmienić kolejność kolumn, lub zduplikować ją na końcu tabeli jeszcze raz, ale na szczęście istnieje prostsze rozwiązanie, aby poradzić sobie z tym problemem. Wystarczy stworzyć formułę, która łączy w sobie 2 funkcje: INDEKS() oraz Dla funkcji Indeks wpisujemy: adres kolumny, w której znajduje się poszukiwana wartość; a zamiast standardowego numeru wiersza wprowadzamy funkcję która dla podanej frazy zwraca jej pozycję we wskazanej kolumnie. 2. Sumowanie warunkowe w Excelu oraz inne operacje, których wynik jest uzależniony od spełnienia podanych warunków Gdy chcemy obliczyć prostą sumę z jednym warunkiem możemy posłużyć się funkcją Natomiast, gdy ewentualnych warunków jest więcej, wtedy najlepiej posłużyć się funkcją Podajemy w niej kolejno: adres sumowanej kolumny; adres kolumny dla pierwszego warunku; kryterium dla pierwszego warunku; adres kolumny dla drugiego warunku; kryterium dla drugiego warunku; itd. Alternatywnym sposobem obliczeń warunkowych w Excelu dla funkcji jest użycie funkcji tablicowych. Są nieco trudniejsze do użycia, ale ich przewaga polega na tym, że potencjalne działania nie ograniczają się wyłącznie do obliczania sumy. Możemy obliczyć średnią, wartość maksymalną, minimalną, dla zmiennych spełniających kilka warunków. Każdy warunek możemy rozdzielić albo znakiem *, który oznacza tutaj funkcję logiczną „ORAZ”, albo znakiem +, który oznacza funkcję logiczną „LUB”. Należy jednak pamiętać, że takie Excel funkcje (tj. funkcje tablicowe) należy zatwierdzić kombinacją przycisków Shift+Ctrl+Enter, w innym przypadku wyskoczy informacja o błędzie lub pojawi się nieprawidłowy wynik. 3. Sumowanie komórek z kilku arkuszy Wielokrotnie spotykamy się z tym, że plik Excel składa się z kilku lub kilkudziesięciu identycznych arkuszy, w których podane są wartości dla poszczególnych miesięcy, lat czy grup produktowych. Jeżeli chcemy stworzyć oddzielny arkusz, który będzie zawierał sumę poszczególnych komórek z kilku wierszy, można wtedy się posłużyć przykładowo poniższą funkcją: =SUMA(Arkusz1:Arkusz5!A4) , gdzie pierwsza część to zakres arkuszy do sumowania, a po wykrzykniku podawany jest adres komórki, który będzie sumowany. 4. Fragmentatory – czyli jednoczesne filtrowanie kilku tabel przestawnych W Excelu 2010 pojawiły się 2 bardzo przydatne opcje: „Wstaw fragmentator” oraz „Połączenia tabeli przestawnej”. Na pozór te mało mówiące polecenia okazują się być bardzo przydatnymi, szczególnie gdy pracuje się na kilku lub kilkunastu tabelach przestawnych połączonych pod jedno źródło danych. Dzięki nim, za pomocą kilku kliknięć, można jednocześnie przefiltrować wszystkie uprzednio połączone tabele przestawne. Wystarczy tylko wybrać opcję „Wstaw fragmentator”, wybrać zmienne, które chcemy filtrować, a następnie zaznaczyć nowo powstały fragmentator i wybrać opcję „Połączenia tabeli przestawnej”. Tam należy wyklikać wszystkie te tabele, których wartości mają się zmieniać wraz ze zmianami fragmentatora. I tyle. Zamiast filtrować każdą tabelę przestawną oddzielnie, wystarczy tylko paroma kliknięciami ustawić filtry w box’ie fragmentatora. 5. Wykresy dynamiczne – co zrobić, aby wykresy automatycznie się dostosowywały do nowo wprowadzonych wartości Podczas aktualizowania zestawienia w Excelu pojawia się konieczność ponownego sformatowania wykresów – w tym w szczególności wybrania nowego zakresu danych. Okazuje się, że bardzo przydatną funkcją byłoby takie ustawienie wykresów, aby po dodaniu (lub usunięciu) kolejnych wartości wykres sam się dostosowywał do nowego zakresu danych. Można to osiągnąć posługując się następującym trikiem: wybieramy zakładkę Formuły> Menedżer nazw > Nowy…, a następnie dla każdej serii danych tworzymy oddzielną nazwę, do której przypisujemy funkcję Przesunięcie(). Dzięki niej oraz dodatkowej funkcji jesteśmy w stanie zaznaczyć tylko zakres danych, który nas interesuje – szczegóły w załączonym przykładzie w pliku xlsx. Następnie w opcjach wykresu, w zakładce edytującej serię danych wstawiamy nazwę arkusza oraz nazwę serii danych, tak jak na poniższym zdjęciu. 6. Nazywanie zbiorów danych Przy większych analizach, gdy korzystamy z licznych źródeł danych, bardzo pomocne staje się ich nazywanie. Aby to zrobić wystarczy zaznaczyć interesujący nas zakres danych (może to być przykładowo jedna kolumna lub cała tabela) a następnie wprowadzić nazwę w lewym górnym polu arkusza (zaznaczone kółkiem na poniższym zdjęciu) i nacisnąć Enter. Dzięki temu zamiast każdorazowo odwoływać się w funkcjach do zakresu tabeli danych, możemy tylko wpisywać jej nazwę. Skraca to znacząco wprowadzanie formuł, a także późniejsze aktualizacje. Gdy potrzebne jest późniejsze poszerzenie zakresu danych, wystarczy wtedy tylko w „Menadżerze nazw” zmienić przypisanie do danej nazwy – w wyniku tego działania wszystkie tabele przestawne oraz funkcje zaktualizują się same. 7. Łączenie komórek – tworzenie własnych identyfikatorów Pracując na tabeli danych zdarza się, że potrzebujemy dodać do niej nową kolumnę, która jest kombinacją już istniejących kolumn lub połączeniem wartości jednej kolumny z dodatkowym znakiem lub wynikiem dowolnej funkcji. Zastosowanie ma wtedy prosty symbol „&”. Oto wybrane formuły, które mogą powstać przy jego wykorzystaniu. = A1&” ”&B1 -> połączenie wartości komórki A1 z B1 rozdzielone spacją = A1&jeżeli(B1>10;”_A”;”_B”) -> uzupełnienie komórki A1 o znacznik, które jest uzależniony od wartości komórki B1 8. Wypełnianie pustych pól w tabeli (tzw. usuwanie missingów) Puste pola w tabeli nie raz potrafią doprowadzić do szału. Zamiast zająć się analizą najpierw trzeba poświęcić sporo czasu na uporządkowanie danych. Ale jest parę trików na to, aby robić to szybciej. Przykładowo, jeżeli chcemy uzupełnić brakujące pola o wartość, która znajduje się powyżej w komórce, wtedy wystarczy zaznaczyć zakres kolumny do uzupełnienia, następnie nacisnąć F5 > Specjalne… > Puste. Po tej operacji zauważymy, że zaznaczone są wszystkie puste komórki w kolumnie, a dodatkowo pierwsza komórka jest aktywna – tzn. można do niej wprowadzić dowolną formułę. Zatem wprowadzamy do niej adres komórki, która znajduje się bezpośrednio powyżej jej i naciskamy Ctrl+Enter. W rezultacie tego działania, wszystkie puste komórki, które uprzednio zaznaczyliśmy, wypełniły się identyczną formułą wskazującą na komórkę znajdującą się nad nią. 9. Jak stworzyć histogram w Excelu? Histogram to bardzo praktyczne narzędzie statystyczne. Jest to wykres, który poszczególnym wartościom zmiennej przyporządkowuje ich liczności. Niby proste, ale jak taki histogram najszybciej wykonać w Excelu? Zacznijmy od wypisania w kolumnie poszczególnych wartości zmiennych. Jeżeli podziałka ma być co 1, wtedy po prostu wpisujemy kolejno 1,2,3,4,5,6,7…itd. Natomiast jeżeli chcemy zbadać liczebność poszczególnych przedziałów, wtedy wpisujemy tylko górną ich granicę np.: 5,10,20,50, itd. – wtedy pierwsza podziałka będzie zliczać wszystkie wystąpienia wartości poniżej 5, druga podziałka od 5 do 10, trzecia od 10 do 20. Dalej zaznaczamy zakres danych sąsiadujący po prawej stronie ze stworzonymi przedziałami wartości (jeżeli przedziały znajdują się w kolumnie A w wierszach od 1 do 5, to zaznaczamy w kolumnie B wiersze od 1 do 5), a następnie w pierwszej aktywnej komórce wpisujemy Excel funkcje, a dokładnie funkcję tablicową CZĘSTOŚĆ(), jako jej zmienne wprowadzamy badaną kolumnę danych oraz uprzednio stworzoną kolumnę z przedziałami wartości. Całość zatwierdzamy Ctrl+Shift+Enter. Automatycznie zostaną uzupełnione pola o liczności dla wszystkich zaznaczonych komórek. Dla tak przygotowanej tabeli danych narysowanie wykresu histogramu jest już czystą formalnością. 10. Przydatne skróty klawiszowe w Excelu Ctrl + „~” – aby wyświetlić wszystkie użyte w arkuszu formuły. Bardzo przydatne przy wyszukiwaniu ewentualnych błędów. Ponowne wciśnięcie tej samej kombinacji klawiszy przywraca normalny widok F4 – jeżeli chcemy „zablokować” zakres danych w funkcji możemy zamiast wstawiać znaki „$” przed każdą pozycją kolumny i wiersza, tylko nacisnąć F4. Jedno naciśnięcie – blokowane są kolumny i wiersze, dwa naciśnięcia F4 – blokowane są tylko wiersze, trzy kliknięcia F4 i blokowane są tylko kolumny. Przy obszernych analizach danych ta funkcja skraca zdecydowanie czas i pozwala uniknąć czeskich błędów – wstawienia $ w złym miejscu. Ctrl+Shift+kursor do zaznaczania zakresu komórek. Zamiast przeciągać kursorem cały zakres danych wystarczy użyć kombinacji podanych klawiszy, aby zaznaczyć interesujący nas zakres danych, tj.: całą kolumnę, cały wiersz, całą tabelę. Ctrl+F – skrót do opcji Znajdź, bardzo praktyczny do wyszukiwania danych w arkuszu. Dwukrotne kliknięcie w prawy dolny ród komórki – to nie jest skrót klawiszowy, ale pewne duże ułatwienie, o którym wiele osób zapomina. Bardzo często obserwuję, jak wiele osób daną formułę przeciąga komórka po komórce. A w wielu przypadkach wystarczy tylko dwa razy kliknąć we wskazane miejsce, a formuła zostanie automatycznie skopiowana do domyślnego zakresu danych (jest to zakres istniejącej tabeli) Dwukrotne kliknięcie Malarza formatów – tak samo jak w przypadku powyżej, wiele osób zapomina o tym, że nie trzeba za każdym razem kopiować i wklejać formaty. Wystarczy dwukrotnie kliknąć w Malarza formatów, a dany format zostanie zapamiętany i będzie można go zastosować do dowolnej ilości komórek. Aby następnie zakończyć wklejanie formatów wystarczy ponownie dwukrotnie kliknąć w przycisk Malarz formatów lub po prostu nacisnąć ESC. Excel funkcje – książka z setkami przykładów To tylko nieliczne, praktyczne Excel funkcje, które sprawdzają się w codziennej pracy. Jeszcze raz gorąco polecam mój Excel podręcznik. Jest to kompleksowe opracowanie, które zawiera: opisy ponad 100 funkcji Excel wraz z przykładami; objaśnienia pracy na tabelach przestawnych; kilkadziesiąt trików i wskazówek, jak radzić sobie w częstych czynnościach wykonywanych w Excelu; Excel ćwiczenia – 60 zadań wraz z rozwiązaniami, które pokazuje praktyczne wykorzystanie formuł. Na uwagę zasługuje fakt, że cała książka „Excel. Nauka na przykładach” jest w formacie pliku xlsx, co znacząco ułatwia naukę. Nie trzeba kopiować lub przepisywać formuł do arkusza kalkulacyjnego. Wszystko dostajesz od razu w formacie excelowym i pdf. Dzięki temu nauka Excela jest o wiele prostsza i szybsza. Jeszcze na koniec szybkie pytanie... Korzystasz z EXCEL lub PowerPoint?Poznaj Naukę na przykładach! 500 funkcji Excel + 500 slajdów PowerPoint Zobacz podręcznik => Czasami w komórkach arkusza Excela są widoczne zapisy formuł zamiast wyników. Przyczyną może być działające narzędzie inspekcji formuł, tekstowe formatowanie komórki lub… operator tłumienia tekstu. Sprawdź co zrobić, gdy w komórkach Excela widać zapis formuł zamiast wyników! W zależności od przyczyny pojawienia się w komórkach zapisów formuł zamiast wyników, należy spróbować jednego z poniższych rozwiązań: Wyłącz inspekcję formuł. Zmień formatowanie komórki. Sprawdź, czy w komórce nie znajduje się operator tłumienia tekstu. Powyższe rozwiązania należy wypróbować w podanej powyżej kolejności. Wyłącz inspekcję formuł Inspekcja formuł to narzędzie wspierające badanie i analizę formuł w arkuszach. Jedną z opcji inspekcji formuł jest wyświetlanie zapisów formuł zamiast wyników. Ponieważ opcję tę można uruchomić skrótem klawiatury, z pewnością części z nas zdarza się przypadkiem go nacisnąć i dlatego w komórkach Excela widać zapis formuł zamiast wyników. Aby wyłączyć wyświetlanie formuł zamiast wyników, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł wyłącz przycisk Pokaż formuły. Aby wyłączyć wyświetlanie formuł zamiast wyników, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł wyłącz przycisk Pokaż formuły Jeśli powyższa metoda nie pomaga, wypróbuj następnej. Przed przejściem dalej upewnij się, że przycisk Pokaż formuły jest wyłączony. Zmień formatowanie komórki Formatowanie komórki zmienia sposób wyświetlania jej zawartości. Komórki sformatowane jako Tekstowe wyświetlają tekst nawet w przypadku, gdy w komórce znajduje się formuła. Aby ustawić formatowanie komórki pozwalające wyświetlać wyniki formuł zamiast ich zapisów: Zaznacz zakres komórek. Naciśnij skrót Ctrl+1, aby wyświetlić okno Formatowanie komórek. Na zakładce Liczby na liście Kategoria wybierz Ogólne, a następnie wybierz przycisk OK. Sformatowanie komórek kategorią liczbową Ogólne sprawi, że w komórkach nie będą widoczne zapisy formuł Naciśnij klawisz F2, a następnie naciśnij klawisz Enter. Sekwencja klawiszy F2 oraz Enter zostanie zinterpretowana przez Excela jako wpisanie formuły do komórki. Jednak formuła nie musi być wpisana od nowa. Wystarczy nacisnąć klawisz F2, który oznacza edycję komórki. Tak naprawdę Excel „nie wie”, czy edycja polegała na wpisaniu formuły od początku czy też na edycji (która nic nie zmieniła) istniejącej formuły. Jeśli na początku (w kroku 1) zaznaczono więcej niż 1 komórkę, powtórz krok 4, aż zobaczysz wyniki we wszystkich zaznaczonych komórkach. Jeśli powyższa metoda nie pomaga, wypróbuj następnej. Sprawdź, czy w komórce nie znajduje się operator tłumienia tekstu Tak, wiem, to brzmi bardzo dziwnie: operator tłumienia tekstu. Chodzi o symbol apostrofu, który wpisany do komórki jako pierwszy „informuje” Excela, by ten traktował (czyli wyświetlał) resztę zawartości jako tekst. I to niezależnie od tego, co zostanie wpisane do komórki. Spójrzmy na to, w jaki sposób Excel rozpoznaje zawartości inne, niż teksty: Jeśli w komórce wpiszesz 007, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz 7. Excel przekonwertuje wpis na liczbę, a w liczbie zera na początku (według Excela) nie mają znaczenia. Jeśli w komórce wpiszesz 3/4, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz 4-kwi, czyli datę 4 kwietnia bieżącego roku. Excel przekonwertuje wpis na datę. Jeśli w komórce wpiszesz =2^20, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz wynik 1 048 576, czyli wynik potęgowania liczby 2. Excel przekonwertuje wpis rozpoczynający się od znaku równości na wynik. Jeśli w powyższych przykładach na początku wpiszesz do komórki znak apostrofu, w każdym przypadku Excel wyświetli wpisaną zawartość jako tekst. I tak: Jeśli w komórce wpiszesz ’007, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz 007. Jeśli w komórce wpiszesz ’3/4, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz 3/4. Jeśli w komórce wpiszesz ’=2^20, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz =2^20. Jak widać po powyższych przykładach, znak apostrofu znajdujący się na początku zawartości komórki sprawia, że Excel wyświetla zawartość komórki jako tekst. Znak apostrofu znajdujący się na początku zawartości komórki sprawia, że Excel wyświetla zawartość komórki jako tekst Wobec powyższego, jeśli po wyłączeniu inspekcji formuł oraz zmianie formatowania komórek w komórce nadal widoczna jest formuła, być może zawartość komórki rozpoczyna się od apostrofu. Gdy go usuniesz i zaakceptujesz zawartość komórki, zobaczysz wynik formuły, która się w niej znajdowała. Jeśli potrzebujesz pomocy z arkuszami, zapraszam na indywidualne konsultacje online Konsultacje online Microsoft Excel (60 min.) 149,00 zł BRUTTO Konsultacje online makra VBA (60 min.) 149,00 zł BRUTTO Konsultacje online Arkusze Google (60 min.) 149,00 zł BRUTTO Niniejsza strona internetowa zbiera i przetwarza informacje (tzw. ciasteczka) dotyczące Klienta, w szczególności dane kontaktowe i osobowe, na podstawie Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia r. Akceptuję Polityka prywatności i plików cookies W odpowiedzi na pojawiające się zapytania o dokładną zawartość kursu Excel – Nauka na przykładach, poniżej przedstawiam dokładny spis treści poruszanych zagadnień w samouczku. Kurs Excel jest udostępniany w formie elektronicznego pliku, tzw. e-booka. Sam decydujesz w jakim tempie się uczysz oraz jakie rozdziały interesują Cię w szczególności. Więcej informacji na temat kursu znajdziesz na stronie po kliknięciu w poniższe zdjęcie lub na stronie Podrecznik MS Excel Excel. Nauka na przykładach. Excel kurs – ebook Cały kurs online Excel składa się z 15 rozdziałów. Najpierw omawiane są kolejno podstawowe funkcje Excelowe, następnie pokazywane są kolejne przykłady wykorzystania bardziej zaawansowanych formuł. Przedstawiane są także wszystkie najważniejsze funkcjonalności Excela: tabele przestawne, możliwości formatowania warunkowego, liczne triki, skróty klawiaturowe, metody obliczeniowe. Dodatkowo jest oddzielny rozdział, który zawiera ponad 60 Excel zadań wraz z rozwiązaniami. Ćwiczenia te bazują na moim doświadczeniu zawodowym w największych firmach w Polsce. Rozdział ten pokazuje jak rozwiązywać konkretne problemy biznesowe za pomocą Excela w obszarze: sprzedaży, finansów, controllingu. marketingu, logistyki. Ten kurs Excela to prawdziwe kompendium wiedzy do samodzielnej nauki. W żadnym innym Excel podręczniku nie znajdziesz porównywalnego bogactwa materiału. Przy czym podręcznik zawiera maksimum przykładów, a minimum słów. To jest najprostsza metoda nauki Excela. Wystarczy raz prześledzić przykład, aby zrozumieć daną funkcję. Na stronie, której link został podanych powyżej, załączony jest film pokazujący samouczek od środka, rozdział po rozdziale. Można też tam pobrać darmowy fragment książki, aby sprawdzić, czy ten format prezentacji materiału Excela nam odpowiada. Samouczek powstał z myślą o wszystkich wersjach Excela, o tych najnowszych, a także dla starszych wersji programu, czyli Excel 2013, Excel 2010. Użytkownicy starszych wersji, nie będą widzieli paru formuł, zobaczą tylko ich opisy. Ale w 95% ta książka online dostosowana jest do wszystkich edycji arkuszy kalkulacyjnych. I cyklicznie jest aktualizowana o nowe funkcje, które są udostępniane w wersji Excel 365. W przypadku dodatkowych pytań dotyczących lekcji Excela online lub dedykowanych szkoleń dla firm zapraszam do kontaktu na email: sklep@ Excel. Nauka na przykładach – Spis treści Rozdział 1. Funkcje Excel MATEMATYCZNE i STATYSTYCZNE funkcja SUMA() funkcja ILOCZYN() funkcja MIN() funkcja MAX() funkcja ŚREDNIA() funkcja funkcja MEDIANA() funkcja PERCENTYL() funkcja funkcja # Współczynnik zmienności funkcja funkcja funkcja POTĘGA() funkcja PIERWIASTEK() funkcja MOD() funkcja # Marża na sprzedaży # Różnica MAX-MIN przez ŚREDNIĄ # Suma trzech największych wartości # Procentowa zmiana funkcja ( b – a ) / a # Zwiększenie / zmniejszenie wartości o x% # Średnia ważona # Zamiana brutto na netto Rozdział 2. Funkcje Excel DATA i CZAS funkcja DZIŚ() funkcja TERAZ() funkcja funkcja DZIEŃ() funkcja funkcja MIESIĄC() funkcja ROK() funkcja GODZINA() funkcja MINUTA() funkcja TEKST() funkcja RZYMSKIE() funkcja DATA() funkcja funkcja # Kwartał na podst. daty # Połowa roku na podst. daty # Zmiana zapisu czasu na minuty # Zapis daty w formacie RRRRMM # Dodawanie do daty miesięcy / lat # Obliczanie wieku na podstawie daty urodzenia # Zamiana nazwy miesiąca na liczbę # Wskazanie pierwszego dnia miesiąca wypadającego w … # Co robić, gdy pojawia się ##### zamiast daty? Rozdział 3. Excel Funkcje ZLICZAJĄCE funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja POZYCJA() funkcja INDEKS() funkcja funkcja CZĘSTOŚĆ() funkcja # Średnia ważona 2 funkcja funkcja AGREGUJ() funkcja DŁ() # Zliczanie komórek zawierających … # Zlicz komórki zawierające # Czy komórka zawiera X lub Y? # Zliczanie unikalnych wystąpień Rozdział 4. Excel funkcje z WARUNKAMI funkcja JEŻELI() funkcja LUB() funkcja ORAZ() # Złożone warunki – łączenie funkcji LUB() i ORAZ() funkcja # Funkcja wielokrotnie zagnieżdżona # Sprawdzanie spełnienia warunku PRAWDA/FAŁSZ funkcja funkcja # z dodatkowymi warunkami Rozdział 5. Funkcje Excel WYSZUKUJĄCE i ŁĄCZĄCE DANE funkcja funkcja 2 funkcja funkcja funkcja # Zagnieżdżone # Wyszukaj po lewej stronie – połączenie funkcji INDEKS() & # Wyszukiwanie z wieloma warunkami funkcja WYBIERZ() # Wyszukanie ostatniej wartości w wierszu Rozdział 6. Funkcje PRZEKSZTAŁCAJĄCE DANE funkcja funkcja funkcja # Pierwsza litera z wielkiej litery pozostałe z małej funkcja LEWY() funkcja PRAWY() funkcja # Łączenie komórek poprzez & funkcja ZASTĄP() funkcja PODSTAW() funkcja TEKST() funkcja WARTOŚĆ() funkcja # Pobierz część tekstu od znaku „&” do końca komórki funkcja ZAOKR() # Zaokrąglanie cen – 9 lub 9,99 na końcu funkcja funkcja funkcja # Łączenie tekstu z wynikiem formuły # Czy wielka litera? # Czy fragment tekstu to cyfry? # Rozdzielenie imienia i nazwiska z jednej do dwóch komórek # Zliczanie liczby wyrazów w komórce # Tekst w nowej linii Rozdział 7. TRANSPOZYCJA DANYCH # Transpozycja poprzez opcję „Wklej specjalnie” funkcja TRANSPONUJ() # Transpozycja z odwróconą kolejnością Rozdział 8. WYKRYWANIE DUPLIKATÓW komórek w Excelu # Usuwanie duplikatów poprzez Menu # Usuwanie duplikatów poprzez filtrowanie zaawansowane # Usuwanie duplikatów poprzez tabelę przestawną # Zliczanie powtórzeń za pomocą funkcji # Wyróżnianie duplikatów poprzez formatowanie warunkowe Rozdział 9. Excel FORMATOWANIE WARUNKOWE # Formatowanie w zależności od wartości komórki # Automatyczne zaznaczenie 3 największych wartości # Porównywanie komórek – zaznaczenie różnic # Paski danych i skale kolorów # Wyróżnianie co drugiego wiersza innym kolorem # Wyróżnianie kolorem dat z najbliższego tygodnia # Wyróżnienie kolorem komórek zawierających … # Wyróżnienie kolorem największych i najmniejszych wartości Rozdział 10. ADRESACJA KOMÓREK funkcja KOMÓRKA() funkcja WIERSZ() funkcja # Litera kolumny funkcja # Adresowanie względne # Adresowanie bezwzględne i mieszane funkcja PRZESUNIĘCIE() Rozdział 11. Funkcje TABLICOWE w Excelu # Wartość MAX/ MIN z dodatkowym warunkiem # Suma ze złożonymi warunkami # Suma X największych wartości. # SUMA(JEŻELI()) # Zliczanie komórek spełniających kryteria # Zliczanie liczby znaków w wybranym zakresie komórek # Kilka kryteriów dla różnych kolumn # Znalezienie największej zmiany # Sprawdzenie, czy w którejś z komórek jest dana fraza # Czy komórka zawiera tylko dozwolone znaki z listy Rozdział 12. TABELE PRZESTAWNE w Excelu Jak utworzyć tabelę przestawną? Jak czytać tabelę przestawną? Do czego używać tabeli przestawnej? Główne ustawienia tabeli przestawnej. Obliczenia na polu wartości: Licznik, Suma, Minimum, Maksimum, Średnia, … Udziały %-owe. „Pokazywanie wartości jako”: % sumy końcowej, % kolumny, % wiersza, … Filtrowanie tabeli przestawnej. Pola obliczeniowe – dokonywanie obliczeń na jednym lub kilku polach tabeli. Układ danych – dowolne sterowanie położeniem wymiarów i miar. Ranking – wyznaczenie pozycji danej wartości na liście. Układ domyślny i klasyczny tabeli przestawnej. Grupowanie – kategoryzacja. Fragmentatory – szybkie filtrowanie danych. Wskazówki i porady przy pracy z tabelami przestawnymi. Rozdział 13. Excel TRIKI I WSKAZÓWKI Skróty klawiszowe. Pracuj szybciej i efektywniej. Dobierz domyślną kolorystykę skoroszytu. Atrakcyjna wizualizacja zwiększa czytelność. Zapewnij poprawność wprowadzanych danych. Nie trać czasu na późniejsze poprawki. Zamiana tekstu na kolumny. Przyśpiesz pracę na danych. Blokuj „przewijanie” wierzy lub kolumn, aby łatwiej pracować na większych tabelach. Szybkie kopiowanie formatowania komórek (kolory, czcionka, obramowanie,…). Zaznaczanie, modyfikowanie lub kopiowanie wartości tylko z widocznych komórek. Nazywanie zakresów danych. Przyspiesz pracę, gdy pracujesz na tym samym zbiorze danych. Ukrywanie 'siatki’ – tj. domyślnego obramowania komórek w Excel. Tworzenie serii danych. Przyspiesz wprowadzanie danych. Szybkie operacje na zakresie komórek: dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie. Przyczyny najczęstszych błędów. Co robić, gdy formuła zwraca błąd? Ukrywanie niepotrzebnych kolumn, wierszy lub całych arkuszy. Ograniczenie wielkości arkusza. Sortowanie wartości po kolumnach – od lewej do prawej i na odwrót. Formatowanie niestandardowe. Dodanie znaku '+’ przed dodatnimi wartościami. Czyszczenie zakresu z formatowania lub całej zawartości. Dostosowywanie szerokości kolumn i wierszy do długości tekstu w komórkach. Grupowanie wierszy lub kolumn. Szybkie zaznaczenie tysięcy wierszy. Zaawansowane znajdowanie i zamienianie wartości. Zamiana na tysiące i miliony poprzez formatowanie. Scalanie komórek. Sortowanie kilku kolumn. Podział arkusza na rozdzielne okna. Podgląd paru otwartych arkuszy. Drukowanie tabel – powtarzanie nagłówków na każdej z drukowanych stron. Zapisywanie jako PDF kilku arkuszy jednocześnie. Szybsze i poprawne wprowadzanie formuł. Nazywanie kolejnych wersji pliku, aby łatwo było go odszukać w folderze. Przy większych tabelach zamieniaj formuły na statyczne wartości. Nazywanie pojedynczych wartości. Hiperłącza – linkowanie. Ustawienie częstotliwości autozapisywania. Rozdział 14. Excel ĆWICZENIA i ROZWIĄZANIA Analiza sprzedaży. Analiza dynamiki zmian – miesięcznych i kwartalnych. Agregowanie wartości sprzedaży według dni. Zliczanie wystąpień danej frazy z warunkami. Łączenie danych z różnych tabel, tworzenie nowych kategorii. Funkcja warunkowa wielokrotnie zagnieżdżona. Porównanie dwóch list danych – odszukiwanie elementów wspólnych. Wyszukiwanie wartości i tworzenie rankingów. Dopasowywanie wyników do wartości wskazanych na liście rozwijanej. Tworzenie listy wszystkich wartości spełniających wskazane kryteria. Zestawienia baz adresów email. Łączenie kolejnych komórek z kolumny w jeden ciąg znaków oddzielonych separatorem. Dodawanie znacznika, gdy komórka zawiera określoną frazę w tekście. Weryfikacja i przekształcanie wartości komórki. Zliczanie wystąpień kolejnych wartości. Sumowanie komórek o zakresie wskazanym przez użytkownika. Sumowanie wartości, które spełniają jednocześnie kilka warunków. Analiza zamówień. Kategoryzacja danych. Przekształcanie danych, zamiana walut. Przypisywanie kategorii na podstawie słów kluczowych w tekście. Analiza sprzedaży wg dni tygodnia. Wyszukiwanie ostatniej wartości. Zmiana układu tabeli. Wyszukiwanie na podstawie dwóch kryteriów. Wyliczanie premii, przygotowanie prognoz rocznych. Agregacja danych, wyliczanie średniej ważonej ceny produktu. Sumowanie wielu kolumn po spełnieniu wskazanych warunków. Wyszukiwanie wartości po wierszach i kolumnach. Zliczanie unikalnych wystąpień według wskazane kryterium. Ustalanie cen końcowych sprzedaży dla podanych warunków. Wyliczanie średniej ruchomej, wykrywanie dużych zmian wartościowych. Wyodrębnianie fragmentów tekstu i dokonywanie na nich obliczeń. Przekształcanie danych oraz tworzenie rankingu. Przypisywanie wartości w zależności od daty. Przypisywanie wartości w zależności od Rozdział daty od. i Rozdział daty do.. Zliczanie czasu pracy – czas regularny i nadgodziny. Podsumowanie wyników w obiekcie 'tabela Excel’. Zmiana ułożenia danych za pomocą funkcji. Tworzenie serii danych. Zliczanie okresu pomiędzy dwoma datami – statystyki efektywności. Zestawienie prognoz wyników z rzeczywistym wykonaniem – analiza odchyleń. Ranking sprzedaży produktów w kolejnych miesiącach. Sumowanie co drugiej, co trzeciej, … co szóstej kolumny. Przypisywanie wartości na podstawie licznych zmiennych Oznakowanie dublujących się rekordów na podstawie wartości z dwóch kolumn Rozliczenie grafika pracy przy pracy zmianowej Zliczanie wystąpień rekordów z daną frazą. Wydzielanie fragmentu tekstu. Zliczanie częstości występowania wartości. Sumowanie kolumn, które zostały wskazane w komórce. Tworzenie listy wartości spełniających warunek. Przypisywanie najbliższej wartości spełniającej warunek. Wyszukiwanie wartości i obliczanie z nich średniej. Podsumowanie wyników sprzedaży według krajów (tabele przestawne). Agregacja danych, wyliczanie udziałów procentowych (tabele przestawne). Agregacja danych – układ wierszowy (tabele przestawne). Kategoryzacja danych i użycie ich w tabeli przestawnej. Tworzenie rankingu produktów oraz obliczanie dynamiki zmian (tabela przestawna). Rozkład zamówień według dnia tygodnia oraz godziny (tabela przestawna). Opracowanie listy TOP 3 produktów wg krajów (tabela przestawna). Szablon do wypełniania faktur. Formularz ocen – przypisywanie ocen w zależności od spełnienia kryteriów. Wyliczanie średniej, min., max., w zależności od innych warunków. Opowiem ci na przykładzie, dobrze?Powiedzmy, że w wierszu 3 masz takie nagłówki: ciuchy, cena netto, cena bruttoI pod nimi w kolumnie A masz buty, sukienkę, żakiet, torebkę, kolumnie B masz ceny netto: 120, 150, 140, 100, komórce B1 masz stawkę VAT na odzież i dodatki. 23%W komórce C4 masz formułe obliczającą cenę brutto:= B4 * B1I jak ją przeciągniesz w dół, to w komórce C5 będziesz mieć formułę:= B5 * B2Komórkę B2 masz pusta, więc cena brutto wychodzi ci 0A ty chcesz, zeby ci sie VAT dobrze więc w C4 formułę:= B4 * B$1I jak ją przeciągniesz w dół, to w komórce C5 będziesz miec formułę:= B5 * b$1A przy pasku= B8 * B$1$ wskazuje: przy kopiowaniu formuły nie dodawaj +1 do numeru wiersza, tylko przepisz na $B1 będzie oznaczało: przy kopiowaniu formuły w bok usztywnij wskazanie kolumny$B$1 oznacza, że przy kopiowaniu formuły w dowolną stronę (dół, bok) dana ze wskazanej komórki będzie to w arkuszu, to zrozumiesz. Redaktor Naczelny: Eliot Valentine, E-Mail FORMUŁA EXCEL „TRUNC” (W JĘZYKU ANGIELSKIM Z MAKSYMALNYMI PRZYKŁADAMI) Co robi $B$4 znaczy w programie Excel? Oto przykładowy kod:Cells(7, 15).Value = '= i Cells(7, 17).Value = '=P7* 1 ... 2 Przepraszamy, ale łatwo to znaleźć w Google. tak, na początku myślałem, że „B $ 4 $” to funkcja jako całość, ale okazuje się, że to tylko znak dolara ($), więc nic przydatnego nie wyszło, gdy wyszukałem w Google "co oznacza 4 $ B $ w programie Excel?" . Tytuł tego pytania również odnosił się do `` $ b $ 4 '', ale zmieniłem tytuł na bieżący i umieściłem $ b $ 4 jako przykład, gdy znalazłem odpowiedź. Dla przypomnienia, jest to teraz pierwszy wynik w Google. :) Powody, dla których nie należy umieszczać komentarzy typu „to łatwo znaleźć w Google”. Plik $ Znak powoduje naprawienie kolumny lub wiersza komórki w formule. Oznacza to, że jeśli przeciągniesz komórkę formuły poziomo lub pionowo w celu skopiowania formuły, program Excel nie dostosuje tej wartości. Na przykład : Cell Formula A0 =$B4 Jeśli przeciągnę to poziomo, otrzymam: Cell Formula B0 =$B4 C0 =$B4 Jeśli przeciągnę to pionowo, otrzymam: Cell Formula A1 =$B5 A2 =$B6 Bez znaku dolara: Jeśli przeciągnę to poziomo, otrzymam: Cell Formula B0 =C4 C0 =D4 Jeśli przeciągnę to pionowo, otrzymam: Cell Formula A1 =B5 A2 =B6 Znak dolara umożliwia poprawienie wiersza, kolumny lub obu w dowolnym odwołaniu do komórki, poprzedzając kolumnę lub wiersz znakiem dolara. W twoim przykładzie naprawiasz kolumnę do b i wiersz do 4 ponieważ prawdopodobnie chcesz wziąć pod uwagę tylko tę komórkę w swojej formule.

co oznacza w formule excel